Чтобы работать в России, иностранным гражданам и лицам без гражданства требуется специальное разрешение либо патент. Разница между этими документами состоит в том, что патент действует в отношении безвизовых иностранцев — лиц, которые имеют право находиться в России без получения визы.
Работодатели активно работают с иностранцами, у которых есть патент, — это удобно и выгодно для обеих сторон. Однако компании не всегда проверяют действительность документов, которые предоставляют иностранные граждане — это частая ошибка работодателей.
Зачем проверять действительность патента?
Патенты на работу выдают лицам, которые вправе пересекать границу России без визы. К ним относятся граждане, приезжающие из Азербайджана, Узбекистана, Абхазии и целого ряда других стран.
Компании и ИП могут нанимать на работу только тех иностранцев, у которых есть соответствующее разрешение или патент. По закону с ними можно заключать трудовые и гражданско-правовые договоры. Если у сотрудника нет патента или он просрочен, работодателя могут привлечь к ответственности — наложить штраф до 800 000 рублей за каждого такого работника.
Проверка рабочего патента не является прямой обязанностью работодателя. Однако несмотря на это Сергей Бекренев, возглавляющий группу компаний «Европейская Юридическая Служба», рекомендует всегда проверять действительность патента. Как минимум, это позволит избежать штрафа или временного запрета на работу.
Как проверить рабочий патент? Пошаговая инструкция
Чтобы заключить трудовой или гражданско-правовой договоры с иностранцем и при этом свести все риски для организации к минимуму, проверьте патент. Откройте сервис ГУВМ МВД, в разделе «Вид сервиса» выберите «Патент», а затем введите реквизиты документа и номер паспорта нанимаемого иностранного гражданина.
Если патент есть в базе, то иностранца можно привлекать к работе. Главное — отслеживать сроки действия документа. Изначально патент на работу выдается сроком от 1 до 12 месяцев, но его можно продлить или переоформить — заявление и все необходимые для этого документы направляются в ГУВМ МВД за 10-20 дней до окончания срока действия.
Другой способ проверить действительность патента перед наймом иностранца — направить запрос в ГУВМ МВД. Он составляется в письменной форме, а затем направляется в отделение, которое выдало документ иностранному гражданину. Обычно ответ на обращение поступает в течение 10-14 дней.
