Деловые переговоры – важный этап для любого бизнеса. Их проводят с партнерами, клиентами и даже сотрудниками, чтобы повысить прибыль компании, найти новых инвесторов, расширить продуктовую линейку или открыть новый филиал.
Тщательная подготовка и выбор места проведения обеспечат вам половину успеха такого мероприятия.
Что нужно знать, если вы впервые организуете деловые переговоры, и какой конференц-зал в отеле выбрать для их проведения – читайте в нашей статье.
Подготовка
Подготовка к деловым переговорам состоит из нескольких пунктов:
- цель мероприятия;
Какая цель вашего мероприятия? Какие результаты вы хотите получить? Тщательно продумайте цель деловых переговоров и только потом разрабатывайте стратегию их проведения.
- сценарий;
Да-да, даже у деловых переговоров должен быть сценарий с таймингом. Распишите все по пунктам: что за чем идет. Иначе вы легко забудете про цель мероприятия, и эффективность переговоров пострадает.
- участники;
Собираетесь обсудить с поставщиком новый материал для ваших изделий? Позовите на переговоры менеджера производства. Хотите договориться о доставке ваших товаров с новой транспортной компанией? Пригласите к обсуждению логиста.
Позаботьтесь, чтобы на деловых переговорах присутствовали все необходимые вам сотрудники, иначе вам придется собираться вновь.
- ориентир;
Определившись с целями и задачами, подготовьте также список вопросов или тем, которые вы хотели бы обсудить. Они будут для вас неким якорем во время переговоров.
Место
Бизнес-встреча требует внимания к множеству деталей, одна из которых – это место проведения.
Такое мероприятие можно организовать как в офисе собственной компании, так и в конференц-зале в отеле Санкт-Петербурга.
Почему второй вариант более выгодный:
1. Отели с конференц-залами предоставляют не только само помещение, но и качественный сервис, помощь в организации любого мероприятия.
2. В конференц-залах при отелях также есть все необходимое оборудование для презентации и живого выступления. Вам не нужно тратить деньги и самостоятельно покупать или арендовать технику.
3. При отеле часто есть ресторан или бар, где можно устроить кофе-брейк или полноценный банкет.
4. Если ваши партнеры приедут из другого города, то вы сможете поселить их в том же отеле.
Выбирайте конференц-зал в отеле "Экспресс Садовая” в Санкт-Петербурге. Мы предлагаем несколько помещений под разные форматы мероприятий, современное оборудование, канцелярию и выгодные цены на бронирование.
А если у вас есть вопросы и пожелания к организации деловых переговоров, свяжитесь с нами по номеру +7 812 449 6252.
