Расскажи друзьям:
Меню сайта


» » » Полномочия отдела кадров в КЭДО

Полномочия отдела кадров в КЭДО

Опубликовано: 6-06-2024, 09:14

Размер шрифта: A A A


Эффективный и бесплатный сервис для подписания документов с помощью ЭЦП - https://dobyto.ru/sign/

Чаще всего кадровый документооборот ведут специалисты отдела кадров. У них есть профильное образование, знание норм трудового права, навыки работы с персоналом. Если ваша компания перешла на КЭДО, выполнение задач станет намного проще и быстрее. Полномочия для работы с сервисом вы опишите в инструкциях и положениях. Также необходимо уточнить должностные обязанности, выпустить на кадровиков электронные подписи.

Специальные полномочия сотрудников отдела кадров для работы с КЭДО

После перехода на электронное делопроизводство основной объем полномочий ваших кадровиков не изменится. Как и прежде, они будут обязаны выполнять все задачи по каровому учету, работать с персоналом и т.д. Из нового, что обязательно появится после внедрения КЭДО, отметим:

  • работа с электронными подписями (для сотрудников отдела кадров достаточно выпустить УНЭП);
  • ведение электронного архива документов по кадрам (но и данном случае действуют общие правила архивного дела);
  • взаимодействие с руководителем и персоналом через CRM (вы сами определяете схемы постановки и выполнения задач, контроля за ними);
  • соблюдение правил работы с персональными данными (при этом сервис КЭДО изначально дает высокий уровень защиты).

Кадровый учет, как и ранее, предусматривает заполнение табелей и графиков, журналов, личных карточек работников. Но теперь они будут вестись в электронном виде, что быстрее и проще.

Теперь расскажем, как закрепить изменения в должностных обязанностях и полномочиях. Для этого вы делаете следующее:

  • утверждаете новую инструкцию по кадровому делопроизводству, знакомите кадровиков с ней под роспись;
  • вносите изменения в трудовой договор и должностную инструкцию (уточняется только порядок работы, но не сама трудовая функция);
  • вводится регламент работы с персональными данными, с учетом особенностей электронного документооборота;
  • по мере необходимости, проводится учеба по работе с сервисом КЭДО, с электронными подписями.

Кадровик не может отказаться от работы в КЭДО, ведь это его прямые должностные обязанности. Но советуем дать время на освоение программы и изучение функционала. Если сразу поручить выполнение сложной задачи, с которой сотрудник еще не имел дело, вы вряд ли получите идеальный результат.

Учитывая специфику КЭДО, рекомендуем изменить систему контроля за работой отдела кадров. В этом поможет сам сервис. К примеру, о появлении новой задачи будет сформировано уведомление. По мере наступления срока ее сдачи система также будет уведомлять специалиста. Со своей стороны, руководитель всегда сможет увидеть, выполнена ли задача в срок, на каком этапе она находится. По мере необходимости, можно изменить время на работу или запросить промежуточный отчет.

Подключите ваших кадровиков к КЭДО и облегчите им текущую работу! Контакты для связи: сервисы «Добыто», телефон +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал - https://t.me/dobyto.



Эту страницу можно сохранить в соц. сетях и показать друзьям.


Категория: Новости / Другое | Просмотров: 38

Читайте также:
  • Как эффективное управление рабочим временем влияет на производительность сотрудников и бизнеса в целом.
  • Задачи директора по кибербезопасности
  • Как получить лицензию ИИИ самостоятельно
  • Кадровое делопроизводство: особенности
  • SEO продвижение сайта в Одессе от опытных мастеров из компании ipm-group.org
  • Успешное управление рабочим временем является фундаментальным аспектом для повышения
    Одной из задач CISO является разработка и реализация стратегии кибербезопасности. Он должен
    Использование ионизирующего излучения является неотъемлемой частью многих отраслей промышленности и
    Следует взять во внимание, под кадровым делопроизводством принято понимать деятельность, которая в
    Продвижение с помощью SEO уже давно стало популярным в сети. Дело в том, что такой способ очень

    Разделы

    Последнее видео
    Короткометражка про путешествия во времени и эгоизм.

    Битва цивилизаций с Игорем Прокопенко. "Письма из космоса"

    Странное дело. "Стрелы богов"

    Секретные территории. "Пришельцы. Дверь во Вселенную"

    Обманутые наукой. "Исцеление смертью"


    Новое в блогах
    К вопросу об актуальности электронной трансформации предпринимательства

    MTSNG соревнования по покеру

    Игра Роял Флеш, как самый популярный вид онлайн-покера

    Надежный способ провести досуг — выбор игрового контента на деньги

    Особенности сигнальных лент