Корпоративный портал для сотрудников – это веб-ресурс, дающий работникам фирмы доступ ко всем внутренним сервисам и информации. Это некое подобие виртуального офиса, в котором коллеги могут общаться, узнавать новости, проходить обучение, заполнять документы и многое другое.
Функции корпоративного портала
Создание корпоративного портала обеспечивает выполнение ряда задач. Одно из них – единое пространство. В крупных компаниях какие-либо новости остаются в пределах одного отдела или подразделения, а другие же сотрудники о них не знают. Корпоративный канал собирает все в одном месте.
Еще одна задача – коммуникация. На портале можно общаться, делиться опытом, проводить опросы, тренинги и т.д. В личном кабинете сотрудник сможет узнать собственные показатели производительности, увидеть прогресс в работе, проследить за зарплатными начислениями и мотивацией.
Портал помогает автоматизировать многие процессы на предприятии, экономя время персонала на рутинных действиях, например, на бронирование переговорных залов, составление графика отпусков и т.д. Можно подготовить шаблоны документов и бланков, а также настроить запрос согласования документов.
Когда все находится в одном месте, становится легче проводить аналитику. Руководители подразделений всегда будут знать о показателях своего отдела и в целом бизнеса. Реальные результаты и планирование помогает быстрее и точнее принимать оперативные управленческие решения.
Создание корпоративного портала
Этот процесс можно разбить на четыре этапа. Начинается все с того, что собираются требования к будущему порталу. Для этого определяются наиболее востребованные у сотрудников сервисы: почта, документы, новости и прочее. Эти требования лучше узнавать не у руководителей, а у тех, кто непосредственно выполняет ту или иную задачу и ежедневно сталкивается с ними.
На втором этапе подготовленный портал настраивается. Подбирается интерфейс, который будет наиболее удобен для сотрудников. На этом же шаге внедрения происходит проверка корректности работы всех систем.
Далее портал тестируется непосредственно в работе. То есть к нему подключаются реальные сотрудники, для которых это все и делается. Для тестов формируется фокус-группа, которая по результатам своей работы вносят свои предложения. Важно, что сотрудники были ознакомлены с названиями пунктов и функции, чтобы могли полноценно работать с порталом.
Далее портал распространяется на весь коллектив.
Корпоративный портал – это то место, которое может объединить сотрудников. Он облегчает рутинные задачи, ускоряет движение документов и распространение новостей компании.
