Алкогольная декларация — важный элемент контроля за оборотом спиртосодержащей продукции в России. До последнего времени отчитываться должны были все участники рынка, включая розницу.
Однако в 2025 году для розничных продавцов произошли важные изменения. Были упрощены требования к отчетности, а часть организаций вовсе освобождена от подачи деклараций.
В этой статье разберем, кто должен сдавать декларацию в 2025 году, какие формы действуют, и как избежать штрафов при работе с алкоголем.
Нужно ли сдавать декларацию рознице в 2025 году
С 1 января 2025 года розничные продавцы пивной продукции больше не обязаны сдавать алкогольную декларацию по форме 8. Это касается как стационарных магазинов, так и заведений общепита, продающих пиво, сидр, медовуху, пуаре и аналогичные напитки.
Ранее они должны были ежеквартально отчитываться в ФСРАР, но теперь эта обязанность отменена.
Причина изменений — дублирование информации. Продажа пива уже фиксируется через онлайн-кассы, а также отражается в ЕГАИС, поэтому подавать отдельную декларацию оказалось избыточным.
Для большинства малых предпринимателей это стало значительным облегчением: теперь не нужно тратить время на подготовку отчетов и опасаться ошибок в формах.
Кто сохраняет обязанность сдачи декларации
Несмотря на послабления, не вся розница освобождена от отчетности. Обязанность по-прежнему сохраняется у тех, кто:
-
реализует крепкий алкоголь (включая водку, ликеры, настойки, коньяк, бренди, вина и прочие напитки с федеральными марками) в магазинах, которые не передают данные в ОФД через интернет;
-
реализует алкоголь в заведениях общественного питания;
Таким участникам рынка необходимо сдавать декларации по форме 7 — это основной отчет для оборота алкоголя, включающий закупки и розничную реализацию.
Какие формы действуют для розницы в 2025 году
В 2025 году розничные продавцы используют следующие формы:
-
Форма 7 — подается всеми организациями и ИП, работающими с крепким алкоголем и винами. Содержит сведения о приходе, расходе и остатках продукции.
-
Форма 8 — отменена для розницы, которая торгует только пивной продукцией и не имеет лицензии на крепкий алкоголь.
Таким образом, розничный магазин, продающий только пиво и сидр, декларацию не подает. А вот магазин, торгующий алкогольными напитками в удаленной местности, обязан отчитаться по форме 7 в соответствующие сроки.
Как и когда сдавать декларацию
Декларация сдается ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, за 1 квартал (январь — март) необходимо отчитаться до 20 апреля.
Отчетность подается исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Для отправки можно воспользоваться:
-
личным кабинетом на портале ФСРАР;
-
услугами оператора электронного документооборота (например, Контур, СБИС, Такском) или услугами сдачи алкогольной декларации от специализированных компаний.
Для корректного заполнения форм необходимы актуальные данные по поставщикам, объемам, кодам продукции и датам движения товара. Ошибки в декларации могут привести к отказу в приеме и штрафам.
Чем грозит несдача декларации
Несвоевременная сдача или подача декларации с ошибками может повлечь за собой:
-
штраф для ИП — до 10 000 рублей, для юрлиц — до 200 000 рублей;
-
блокировку ЕГАИС и приостановку деятельности;
-
аннулирование лицензии (в случае крепкого алкоголя).
Даже если организация ошибочно считает, что освобождена от сдачи отчета, а на самом деле обязана отчитаться — ответственность всё равно наступает. Поэтому важно регулярно отслеживать обновления законодательства и консультироваться со специалистами.
Как автоматизировать процесс
Многие современные товароучетные системы, такие как СБИС Розница, Контур.Маркет, Айко и др., позволяют автоматически формировать декларации на основе данных о движении товара.
Это существенно снижает риск ошибок и экономит время, особенно для сетей и крупных магазинов с большим ассортиментом алкогольной продукции.
Заключение
В 2025 году розничная торговля алкоголем стала проще для тех, кто работает только с пивом — обязанность сдачи декларации по форме 8 была отменена.
Однако бизнес, связанный с крепким алкоголем и винами, по-прежнему должен отчитываться в ФСРАР. Не откладывайте подачу алкогольной декларации на последний день. Это сбережет не только время, но и нервы — а главное, обезопасит ваш бизнес от штрафов и проверок.
