Во многих компаниях малого и среднего бизнеса часть кадровых обязанностей передается бухгалтерии для оптимизации расходов. Вопрос становится особенно актуальным, когда требуется грамотное ведение документов или профессиональное восстановление кадровой документации после выявленных ошибок и нарушений.
Правовые основания для совмещения должностей
В практике казахстанских организаций совмещение должностей считается допустимым инструментом оптимизации расходов. Однако перед тем как поручить бухгалтеру кадровые функции, необходимо оценить требования законодательства.
Согласно нормам Трудовой кодекс Республики Казахстан, работник может выполнять дополнительную работу наряду с основной при условии соблюдения установленной процедуры. Такое выполнение оформляется как совмещение должностей и не требует заключения нового трудового договора, если речь идет о той же организации.
Чтобы оформить совмещение корректно, работодателю необходимо выполнить следующие действия:
- Издать приказ о совмещении – документ фиксирует поручение дополнительной работы и основания для ее выполнения.
- Ознакомить работника с обязанностями – бухгалтер должен понимать объем кадровых функций и подтвердить это подписью.
- Установить доплату – размер определяется соглашением сторон с учетом нагрузки и сложности задач.
- Закрепить изменения документально – при необходимости корректируются должностная инструкция и внутренние положения.
Грамотное оформление позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и защищает интересы обеих сторон трудовых отношений.
Объем полномочий бухгалтера в кадровой сфере
Даже при совмещении функций бухгалтер не становится самостоятельным субъектом принятия кадровых решений. Его задачи ограничиваются подготовкой и оформлением документов в пределах порученных обязанностей.
Работодатель, как сторона трудовых отношений, сохраняет право издавать акты и подписывать приказы. Бухгалтер может подготовить проекты приказов о приеме, переводе или увольнении, но юридическую силу такие документы приобретают только после подписи руководителя.
На практике при совмещении бухгалтер обычно выполняет такие функции:
- Ведение личных дел сотрудников – формирование и хранение кадровых документов.
- Подготовка приказов по персоналу – оформление текстов для последующего подписания директором.
- Контроль сроков отпусков и договоров – отслеживание графиков и уведомление руководства.
- Сдача отчетности по труду – передача сведений в уполномоченные органы в установленные сроки.
В итоге бухгалтер вправе выполнять функции кадровика при условии правильного оформления совмещения и установления доплаты. Главное — четко разграничить ответственность и обеспечить соблюдение требований трудового законодательства Республики Казахстан.
Источник: unionexpert.kz.
